摘要：本规定旨在规范办公用纸的使用管理，提高纸张利用效率，节约资源。规定包括纸张采购、使用、回收等环节，要求员工合理使用纸张，避免浪费。建立纸张使用台账，对纸张消耗进行统计和分析，制定相应措施优化使用。旨在促进绿色办公，实现资源节约和环境保护。

本文目录导读：

1. 目的和意义
2. 适用范围
3. 责任与监督
4. 违规处理与奖励机制

随着企业的发展和办公环境的改善，办公用纸的使用量逐渐增加，为了规范办公用纸的使用，提高资源利用效率，降低办公成本，特制定本办公用纸使用管理规定，本规定旨在引导员工合理使用办公用纸，树立节约资源的意识，共同营造绿色、环保、高效的办公环境。

目的和意义

本规定的目的是规范办公用纸的使用和管理，提高员工对节约资源的重视程度，减少浪费现象，降低企业的办公成本，通过规范办公用纸的使用，树立企业形象，营造绿色、环保的企业文化，提高员工的工作效率。

适用范围

本规定适用于公司全体员工，包括正式员工、实习生、临时工等所有在职员工，也适用于公司内部的各部门、各办公室等所有使用办公用纸的场所。

1、办公用纸采购

（1）各部门根据实际需求，提出办公用纸采购计划，经审批后交由行政部门统一采购。

（2）采购过程中，应优先选择环保、节能、高质量的产品，确保办公用纸的品质和环保性能。

（3）行政部门应建立办公用纸采购档案，记录采购数量、品牌、价格等信息。

2、办公用纸领用和使用

（1）各部门应指定专人负责办公用纸的领用和管理，建立领用台账，记录领用数量、领用人等信息。

（2）员工在使用办公用纸时，应遵循节约原则，合理利用，避免浪费。

（3）严禁使用办公用纸进行私人事务的打印、复印等操作。

（4）对于双面打印、复印等节约用纸的行为，应给予鼓励和表扬。

3、办公用纸回收和处理

（1）各部门应设立废纸回收箱，将可再利用的废纸进行分类回收。

（2）回收的废纸经过筛选、整理后，可进行再利用或交由专业的废纸处理公司进行处理。

（3）对于无法回收的废纸，应按照环保要求进行妥善处理。

责任与监督

1、行政部门负责办公用纸的采购、领用和管理工作，应建立健全的办公用纸管理制度和流程。

2、各部门负责人应负责监督本部门员工遵守本规定，确保办公用纸合理使用。

3、公司员工应自觉遵守本规定，树立良好的节约资源意识，合理使用办公用纸，对于违反本规定的行为，将视情节轻重给予相应的处理。

违规处理与奖励机制

1、对于违反本规定的行为，如浪费办公用纸、私自使用办公用纸进行私人事务等，将视情节轻重给予警告、罚款、通报批评等处理，对于严重违规行为，将追究相关责任人的责任。

2、对于积极遵守本规定，树立节约资源意识，提出节约用纸建议并付诸实践的员工，将给予表扬和奖励，对于在节约用纸方面表现突出的部门和个人，将给予额外的奖励和荣誉，奖励形式包括但不限于：奖金、荣誉证书、岗位晋升等，奖励机制旨在鼓励员工积极参与节约资源行动共同营造绿色、环保的办公环境，公司将定期对节约用纸的行为进行统计和评估根据评估结果对表现优秀的员工和部门进行表彰和奖励，奖励机制的实施将提高员工对节约资源的重视程度激发员工的积极性和创造力共同推动企业的可持续发展，同时公司将把节约资源行动与企业文化建设相结合通过宣传和推广优秀案例营造良好的节约文化氛围提高企业的社会形象和市场竞争力，七、附则 本规定自发布之日起执行公司全体员工必须遵守本规定的相关规定和要求。 本规定的解释权归行政部门所有如有未尽事宜经公司领导批准后对本规定进行修订和补充。